Lead time จากจีนถึงไทยต้องคำนวณอะไรบ้างก่อนวางแผนสั่งซื้อ

Lead time จากจีนถึงไทยควรรวมเวลายืนยันสเปก ผลิตหรือเตรียมสินค้า ตรวจสินค้า แพ็กกิ้ง ขนส่งในจีน ส่งออก ขนส่งระหว่างประเทศ และกระจายสินค้าในไทย ไม่ควรดูเฉพาะวันที่ซัพพลายเออร์บอกว่าส่งของได้

สำหรับธุรกิจที่ต้องใช้สินค้าในงานผลิต งานซ่อม หรือการขายตามฤดูกาล การคำนวณ Lead time ผิดอาจทำให้ของมาช้า เสียโอกาสขาย หรือหยุดงานหน้างาน

Lead time มีหลายช่วง

- ยืนยันสเปก: ยืนยันรุ่น ขนาด จำนวน เอกสาร ความเสี่ยงคือข้อมูลไม่ครบทำให้เริ่มช้า

- ผลิตหรือเตรียมสินค้า: โรงงานผลิตหรือนำออกจากสต็อก ความเสี่ยงคือสต็อกไม่จริงหรือผลิตล่าช้า

- ตรวจสินค้า: ถ่ายรูป วิดีโอ ตรวจจำนวน ความเสี่ยงคือพบปัญหาแล้วต้องแก้

- แพ็กกิ้ง: กล่อง ลังไม้ กันกระแทก ความเสี่ยงคือแพ็กกิ้งไม่พอ เสี่ยงเสียหาย

- ขนส่งในจีน: จากโรงงานไปคลังหรือท่าเรือ ความเสี่ยงคือวันหยุดหรือคิวขนส่ง

- ส่งออกและขนส่งระหว่างประเทศ: เอกสาร เรือ รถ หรืออากาศ ความเสี่ยงคือตารางขนส่งเปลี่ยน

- ส่งในไทย: กระจายถึงปลายทาง ความเสี่ยงคือนัดรับสินค้าและพื้นที่จัดส่ง

คำว่า “พร้อมจัดส่ง” ต้องสอบถามให้ชัดเจน

ซัพพลายเออร์บางรายบอกว่าพร้อมจัดส่ง แต่หมายถึงพร้อมจัดส่งภายในจีน ไม่ได้หมายถึงถึงไทยทันที บางรายมี stock แต่ยังต้องรอแพ็กกิ้ง เอกสาร หรือคิวขนส่ง ดังนั้นควรถามวันที่พร้อมออกจากโรงงาน วันที่ถึงคลังจีน และวันที่คาดว่าจะถึงไทยแยกกัน

ถ้าสินค้าต้องตรวจรูปหรือวิดีโอก่อนส่ง ควรเผื่อเวลาให้ลูกค้าตรวจและอนุมัติด้วย

วิธีวางแผนสำหรับสินค้าด่วน

ถ้าเป็นอะไหล่ซ่อมด่วน ควรแจ้งวันที่ต้องใช้งานจริงตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แค่ถามราคา ถ้าสามารถยอมรับรุ่นทดแทนได้ ควรระบุเงื่อนไขให้ชัด เพื่อให้ทีมคัดเลือกเฉพาะซัพพลายเออร์ที่มี stock และส่งได้ทัน

สำหรับสินค้าที่ไม่ด่วน แต่ต้องใช้ต่อเนื่อง ควรวางแผนรอบสั่งซื้อก่อนของหมด โดยเฉพาะสินค้า MRO, consumables, battery, electrical parts และสินค้าที่ต้องผลิตตามรอบ

ช่วงเวลาที่ควรระวัง

วันหยุดจีน วันหยุดไทย ช่วงก่อนเทศกาล และช่วงที่โรงงานมีออเดอร์มาก อาจทำให้ Lead time เปลี่ยนได้ ผู้ซื้อควรถามกำหนดเวลาล่าสุดก่อนจ่ายเงิน ไม่ควรอิงข้อมูลเก่าที่ซัพพลายเออร์เคยให้ไว้

CMPanda ช่วยอย่างไร

CMPanda ช่วยแยกเวลาแต่ละช่วงของคำสั่งซื้อ และถามซัพพลายเออร์จีนเรื่อง stock, production time, packing time, inspection time และเวลาขนส่ง เพื่อให้ลูกค้าเห็นกำหนดการที่ใกล้ความจริงมากขึ้น

FAQ

Lead time ที่ซัพพลายเออร์บอกเชื่อได้เลยไหม

ควรถามว่าหมายถึงช่วงไหน เช่น ผลิตเสร็จ ออกจากโรงงาน ถึงคลังจีน หรือถึงไทย

ถ้าต้องใช้ด่วนควรแจ้งอะไร

ควรแจ้งวันที่ต้องใช้จริง จำนวน รุ่นที่ยอมรับได้ และว่าสามารถรับรุ่นทดแทนหรือ partial shipment ได้ไหม

ต้องเผื่อเวลาตรวจสินค้าไหม

ควรเผื่อ โดยเฉพาะสินค้ามูลค่าสูง เครื่องจักร อะไหล่ และสินค้าที่แพ็กกิ้งเสี่ยงเสียหาย

สินค้าประเภทไหนควรวางแผนสั่งล่วงหน้า

อะไหล่ที่ทำให้เครื่องหยุดงานเมื่อเสีย สินค้าผลิตรอบยาว และสินค้าที่ต้องใช้เอกสารหรือแพ็กกิ้งพิเศษ

ต้องใช้สินค้าทันแผนผลิตหรือแผนซ่อมใช่ไหม?

ส่งวันที่ต้องใช้จริง จำนวนสินค้า รุ่นที่ยอมรับได้ และเงื่อนไขสำคัญให้ CMPanda ช่วยประเมิน Lead time จากจีนถึงไทย พร้อมดูว่าควรถามซัพพลายเออร์เรื่องการผลิต ตรวจสินค้า และขนส่งเพิ่มตรงไหน

ส่งแผนเวลาที่ต้องใช้ให้ทีมช่วยตรวจสอบ

แนบรูปสินค้า รุ่น Part Number ใบเสนอราคา หรือข้อความจากซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทีมเริ่มตรวจข้อมูลได้เร็วขึ้น