ก่อนให้ซัพพลายเออร์จีนส่งออก ควรขอรูปและวิดีโออะไรบ้าง

ก่อนให้ซัพพลายเออร์จีนส่งสินค้าออก ธุรกิจไทยควรขอรูปและวิดีโอที่ยืนยันจำนวน รุ่น ป้ายสินค้า สภาพภายนอก แพ็กกิ้ง กล่อง เอกสาร และการทดสอบเบื้องต้น หากมี เพื่อช่วยลดความเสี่ยงก่อนสินค้าถูกจัดส่งออกจากจีน

รูปสวยจาก แค็ตตาล็อก ไม่พอสำหรับการตรวจคำสั่งซื้อจริง ผู้ซื้อควรเห็นรูปของสินค้าที่กำลังจะส่งจริง โดยเฉพาะสินค้ามูลค่าสูง สินค้าแตกง่าย อุปกรณ์ไฟฟ้า เครื่องจักร หรือสินค้าที่มีหลาย SKU ในคำสั่งซื้อเดียวกัน

รูปและวิดีโอก่อนส่งช่วยให้ผู้ซื้อเห็นสภาพสินค้าและแพ็กกิ้งก่อนออกจากจีน

รูปที่ควรขอ

- รูปที่ควรมี: รูปสินค้าจริงหลายมุม - ใช้ตรวจอะไร: สภาพภายนอก สี รูปแบบ และรุ่น

- รูปที่ควรมี: รูปป้ายรุ่นหรือฉลาก - ใช้ตรวจอะไร: Part Number, model, voltage

- รูปที่ควรมี: รูปจำนวนรวม - ใช้ตรวจอะไร: จำนวนกล่องหรือจำนวนชิ้น

- รูปที่ควรมี: รูปแพ็กกิ้งด้านใน - ใช้ตรวจอะไร: กันกระแทก โฟม พลาสติก กันชื้น

- รูปที่ควรมี: รูปกล่องด้านนอก - ใช้ตรวจอะไร: สภาพกล่อง เครื่องหมายบนกล่องและความเสียหาย

- รูปที่ควรมี: รูปเอกสาร - ใช้ตรวจอะไร: invoice, packing list, manual ถ้ามี

วิดีโอควรใช้กรณีใด

วิดีโอเหมาะกับสินค้าที่มีการทำงาน เช่น เครื่องจักร อุปกรณ์ไฟฟ้า มอเตอร์ ปั๊ม หรือสินค้าที่ต้องแสดงฟังก์ชันเบื้องต้น วิดีโอไม่แทนการทดสอบทางเทคนิคเต็มรูปแบบ แต่ช่วยให้ผู้ซื้อเห็นว่าสินค้ามีอยู่จริงและทำงานเบื้องต้นได้ตามที่ตกลง

ข้อผิดพลาดที่พบได้

- รูปที่ส่งเป็นรูปเก่าหรือรูปตัวอย่าง ไม่ใช่ของล็อตจริง

- รูปไม่เห็นฉลาก หรือ Part Number

- ไม่มีรูปแพ็กกิ้งด้านใน

- ไม่เห็นจำนวนรวมของการจัดส่ง

- วิดีโอสั้นเกินไปจนตรวจอะไรไม่ได้

- ไม่ถ่ายจุดที่ลูกค้ากังวลเป็นพิเศษ

ควรแจ้งซัพพลายเออร์อย่างไร

อย่าขอรูปแบบกว้างๆ ว่า “ส่งรูปให้ดูหน่อย” แต่ควรระบุรายการที่ต้องการ เช่น รูปด้านหน้า ด้านข้าง ฉลาก จำนวนกล่อง รูปกล่องเปิด รูปกล่องปิด และวิดีโอทดสอบ 15-30 วินาทีของฟังก์ชันหลัก

ถ้าสินค้ามีหลาย SKU ควรให้ซัพพลายเออร์แยกรูปตาม SKU เพื่อป้องกันการนับผิดหรือส่งผิดรุ่น

CMPanda ช่วยอย่างไร

CMPanda ช่วยจัดรายการรูปและวิดีโอที่ควรขอก่อนส่งออก ประสานกับซัพพลายเออร์จีน และช่วยตรวจว่าเอกสารหรือภาพที่ได้รับตอบโจทย์คำสั่งซื้อนั้นหรือไม่

FAQ

รูปก่อนส่งแทนการตรวจสินค้าได้ไหม

ไม่สามารถแทนได้ทั้งหมด แต่ช่วยตรวจเบื้องต้นและลดความเสี่ยงบางประเภทก่อนส่งออก

วิดีโอทดสอบจำเป็นทุกครั้งไหม

ไม่จำเป็นทุกสินค้า แต่เหมาะกับเครื่องจักร อุปกรณ์ไฟฟ้า และสินค้าที่มีฟังก์ชันเฉพาะ

ถ้าซัพพลายเออร์ไม่ยอมส่งรูปควรทำอย่างไร

ควรถามเหตุผลและประเมินความเสี่ยงเพิ่ม โดยเฉพาะสินค้ามูลค่าสูงหรือสินค้าที่ต้องตรงสเปก

ต้องขอรูปเอกสารด้วยไหม

ควรขอเมื่อเอกสารมีผลต่อการนำเข้า การตรวจรับ หรือการใช้งานสินค้า

ก่อนให้ซัพพลายเออร์จีนส่งออก ต้องการทราบว่าควรขอรูปอะไรบ้าง?

ส่งรายการสินค้า รูปสินค้า หรือใบเสนอราคาให้ CMPanda ช่วยกำหนดรูป วิดีโอ ป้ายรุ่น แพ็กกิ้ง และเอกสารที่ควรขอก่อนสินค้าออกจากจีน เพื่อลดความเสี่ยงก่อนจ่ายยอดคงเหลือหรือจัดส่ง

ส่งรายการสินค้าให้ทีมช่วยวางแผนตรวจ

แนบรูปสินค้า รุ่น Part Number ใบเสนอราคา หรือข้อความจากซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทีมเริ่มตรวจสอบข้อมูลได้เร็วขึ้น